Cộng Tác Viên Văn Thư - Hà Nội - TA184

• Quản lý văn bản đến/đi: Lấy sổ, vào số theo dõi công văn đi, công văn đến, lấy số quyết định, thông báo, ban hành văn bản;
• Lữu trữ hồ sơ theo đúng quy định;
• Luân chuyển hồ sơ từ các đơn vị bên ngoài gửi đến các Phòng/ban của Ngân hàng, và ngược lại;
• Đón tiếp và hướng dẫn khách đến liên hệ công tác và làm việc tại Ngân hàng;
• Phụ trách công việc hậu cần (nước uống, hoa trang trí,…) hàng ngày và các buổi họp, hội thảo, tiếp khách, lễ tết của Ban lãnh đạo và công ty;
• Chịu trách nhiệm quản lý vệ sinh mỹ quan tại văn phòng làm việc;
• Quản lý và điều phối phòng họp;
• Quản lý và thực hiện các thủ tục liên quan đến dịch vụ chuyển phát thư/vật phẩm của Ngân hàng;
• Quản lý và thực hiện kiểm tra các chi phí thông tin liên lạc;
• Thực hiện công việc truyền thông nội bộ các văn bản, quy trình, quy định nội bộ được Ban lãnh đạo Ngân hàng ban hành;
• Thực hiện các công việc khác khi được yêu cầu và phân công;

YÊU CẦU CÔNG VIỆC: 

• Tốt nghiệp Đại học/ Cao đẳng
• Tối thiểu kính nghiệm 2 tháng tại vị trí tương đương;
• Nam/ nữ (ưu tiên nam giới)
• Biết tiếng anh là một lợi thế
• Đã có kinh nghiệm xử lý văn thư; hành chính tại các tổ chức lớn là một lợi thế
• Hiểu biết về lĩnh vực hoạt động của Ngân hàng;
• Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động trong công việc
• Có tinh thần học hỏi, giao tiếp tốt
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel)
• Biết tiếng anh là một lợi thế

QUYỀN LỢI: 

• Được đào tạo, hướng dẫn từ cán bộ quản lý và chuyên gia trong lĩnh vực Tài chính - Ngân hàng
• Được tiếp xúc với hệ thống vận hành chuyên nghiệp, chuẩn quốc tế
• Được làm việc trong môi trường ngân hàng chuyên nghiệp, cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau quá trình làm việc.
• Môi trường: Năng động, thân thiện, có nhiều cơ hội học đào tạo, học hỏi và phát triển.
• Ký Hợp đồng lao động thời vụ, được hưởng chế độ BHXH, BHYT,…
• Thời gian làm việc từ Thứ 2 - Thứ 6 và 02 sáng Thứ 7/Tháng